メールから一覧表へ転記
注文内容、問い合わせ、納期などを読み取り、確認しやすい表へ整理します。
福井県内の中小企業向け・AI事務支援
福井の事務作業を、
もっと軽く。
事務員を増やす前に、いま何へ時間がかかっているかを整理しませんか。入力、転記、集計、メールや書類の下書きを仕組みで減らし、今いる人が確認と判断に集中できる流れをつくります。
HIRING SIGNAL
事務職の求人は、業務を見直す合図です。
人が足りないと感じたとき、すべてを新しい人へ渡す前に、仕事を「仕組みで減らせる部分」「人が確認する部分」「人にしかできない部分」へ分けます。採用を否定せず、必要な人が本来の仕事へ集中できる状態を先につくります。
OFFICE TASKS
AI事務に移しやすい4つの仕事
ルールと完成形が見える、繰り返し作業から始めます。判断が必要な部分まで無理に自動化しません。
見積・受発注の下準備
商品名、数量、単価、納品先、不足情報を抜き出し、担当者の確認前まで進めます。
日報・議事録・報告書
箇条書きや音声メモを、社内で使う書式に合わせた下書きへ整えます。
集計と対応漏れの確認
複数の記録をまとめ、期限、担当者、未入力項目を見つけやすくします。
BEFORE / AFTER
人の仕事を奪わず、下準備を仕組み化。
作業を丸ごと無人化するのではなく、時間のかかる前工程を減らし、最後は担当者が責任を持って確認します。
届いた内容を人が最初から処理
- メールやPDFを読む
- 必要項目を探す
- 表へ手入力する
- 不足を確認する
- 返信文を作る
必要情報が整理され、人が確認して確定
- 届いた内容を読み取る
- 項目別に整理する
- 不足と注意点を表示
- 返信の下書きを作る
- 担当者が確認・確定する
GOOD FIRST TASK
最初の1業務を選ぶ基準
大きなシステムではなく、次の条件が多く当てはまる仕事から試します。
- 繰り返す毎日・毎週・毎月発生する
- 手順がある担当者が順番を説明できる
- 入力と完成形がある元資料と作成する表・文書が決まっている
- 確認できる正しいか判断できる担当者がいる
MEASURE THE RESULT
「便利そう」ではなく、作業時間で確認します。
導入前の作業回数と時間を記録し、導入後に同じ基準で比較します。効果が小さければ無理に広げず、別の業務へ切り替えます。
- 導入前の手順と時間を記録
- AI出力の確認時間も含めて比較
- 誤りと修正内容を毎月改善
PRICE
AI事務改善パック
効果の見えやすい事務作業を1つ選び、業務整理から導入後の安定運用まで支援します。
1業務から初期費用 198,000円〜
初期費用 198,000円〜
運用・保守 月額30,000円〜
- 必要に応じてAI業務診断 33,000円
- 1業務の整理・設計・実装
- テスト・操作説明・簡易マニュアル
- 導入後30日間の初期調整
- 31日目から運用・保守が必須
FAQ
AI事務についてよくある質問
事務員を募集している会社でも相談できますか？
はい。採用をやめる前提ではなく、採用と並行して現在の作業量と手順を整理します。仕組み化できる定型作業を減らすことで、本当に必要な人数や任せたい仕事を判断しやすくします。
事務員がいない会社でも使えますか？
可能です。経営者や現場担当者が兼務している入力、集計、メール作成などを確認し、繰り返し部分から仕組みにします。重要な判断と最終確認は社内の担当者が行います。
どのくらい時間を削減できますか？
業務量、書式、データの状態で変わるため一律には断定しません。導入前に対象業務へかかる時間を確認し、導入後も同じ基準で効果を測ります。
Excelやメールを変える必要がありますか？
できる限り現在のExcel・Word・メールを活かします。全面的な入れ替えではなく、その間にある転記や整理、下書きから減らします。
月額の運用・保守は必須ですか？
AI・自動化システムを導入した場合は必須です。導入後30日間の初期調整は初期費用に含み、31日目から月額30,000円〜で運用を支援します。AI業務診断だけ、またはホームページ制作だけの場合は自動的には付きません。
FREE WORK CHECK
今いちばん時間のかかる事務作業を、1つ教えてください。
専門知識は必要ありません。今の仕事の流れを伺い、仕組みで減らせる部分と、人が確認すべき部分を無料で整理します。