作業時間を減らす
繰り返し入力や文章作成の下準備を仕組み化し、人は確認と判断に集中します。
WHY START NOW
人を増やす前に、繰り返し作業を見直します。
事務職を募集していても人が集まらない、担当者しか手順が分からない、毎日の転記に時間を取られる。こうした状況では、採用と並行して定型作業を仕組みで減らすことで、今いる人の負担を軽くできます。
担当者依存を減らす
作業手順と確認項目を整理し、引き継ぎや教育に使える形として残します。
採用後も活かせる
AI導入は人を不要にするためではなく、少人数でより多くの仕事を安定して回す土台になります。
WORK EXAMPLES
仕組み化しやすい事務業務
判断基準が曖昧な仕事をいきなり自動化せず、入力内容と完成形が分かりやすい業務から試します。
入力・転記
メールやPDFの内容を読み取り、Excelや管理表へ整理します。
受発注・見積整理
商品、数量、納期、確認事項を抜き出し、担当者が確認しやすい形にします。
メール・書類の下書き
返信メール、報告書、日報、議事録などのたたき台を作ります。
集計・確認
複数の表や記録をまとめ、不足項目や期限、対応漏れを見つけやすくします。
IMPLEMENTATION FLOW
相談から運用までの4段階
最初から大きく作りません。実際の書式と手順を確認し、動くものを見ながら調整します。
- STEP 1
無料相談
時間がかかっている業務、使用中の書類、担当者の確認方法を聞きます。
- STEP 2
業務整理
自動で行う作業と、人が判断・承認する作業を切り分けます。
- STEP 3
試作・導入
御社のExcel・Word・メールなどに合わせ、1業務の仕組みを作ります。
- STEP 4
運用・改善
使い方を説明し、実際の運用結果をもとに毎月見直します。
HUMAN IN THE LOOP
自動化する範囲を、先に決めます。
支払、契約、採用、会計の確定、顧客への最終送信など、会社に影響する判断は自動決定しません。機密情報の扱いと保存条件も、実案件の開始前に確認します。
- 入力・整理・下書きは仕組み化
- 金額・品質・契約は人が確認
- 利用するサービスと保存条件を明示
PRICE
AI事務改善パック
効果の見えやすい1業務を選び、設計、設定、説明、導入後の安定運用まで支援します。
1業務から初期費用 198,000円〜
初期費用 198,000円〜
運用・保守 月額30,000円〜
- 1業務の整理・設計・実装
- テスト・操作説明・簡易マニュアル
- 導入後30日間の初期調整
- 31日目から運用・保守が必須
FAQ
AI導入についてよくある質問
どの業務から始めればよいですか？
毎日または毎週繰り返し、手順がある程度決まっている事務作業から始めます。無料相談で作業時間と確認手順を整理し、効果が見えやすい1業務を選びます。
今使っているExcelやメールは変わりますか？
できる限り現在の運用を活かします。新しい大規模システムへの一括移行ではなく、Excel・Word・メールの間にある手作業を少しずつ減らします。
AIが間違えた場合はどうなりますか？
金額、契約、支払、採用、会計の確定、顧客への最終送信は人が確認します。AIが行う範囲と、人が承認する範囲を導入前に決めます。
福井県内なら訪問相談できますか？
対応方法は内容と地域に応じて調整します。まずはフォームから、所在地と相談したい業務をお知らせください。
FREE CONSULTATION
まず、時間のかかっている事務作業を1つ教えてください。
仕組みで減らせる作業と、人が確認する作業を無料で整理します。
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